由于国内的经商环境跟国外的差距甚大,大多数的企业都面临着人力成本高、管理效率低下的管理痛点。为了解决这些痛点,许多互联网的管理工具开始出现在大众的面前。像QQ、微信逐渐成为大家工作中常见的办公工具。这类工具对于体量小且业务类型单一的企业来讲是非常不错的办公工具,但是却不能满足大型企业的办公需求。
大型企业业务更全,组织架构更复杂。很多大型企业由于组织和业务复杂的关系,员工在办公时,往往需要登录多个管理平台进行工作,数据安全很难得到有效的安全保障。在这个时候,企业不得不考虑要建立一套完整的、统一的的综合企业管理系统,以便员工能够更好的进行工作沟通、和业务协作。所以,我们今天就来跟大家说说大型企业如何从0开始搭建一套适合自己的协同办公平台。
协同办公平台最早是出现在什么时候呢?
国内的企业协同办公平台最早是来源于网易云。当年,网易云信推出了完整的企业服务整体解决方案,万科、申通等企业通过这个方案成功的搭建了属于自己的协同办公平台。
从技术上面来讲,大型企业在构建企业的协同办公平台时,应该考虑哪些技术因素呢?
一个大型企业的协同办公平台首先应该包含OA系统、CRM系统、ERP系统,这三个是企业管理系统中必不可少的组成部分。第二点,需要具备即时通讯、音视频、直播、点播等和核心能力。第三点,在硬件层版块需要支持多种云部署形式,包括但不限于公有云、专属云、私有云,服务支持上面需要支持能在物理机、虚拟机、云主机上面。
在应用层版块,大型企业的协同办公平台应该覆盖用户常见的操作平台,比如WINDOWS,IOS,WEB端,甚至是嵌入式平台。
大企业在搭建协同办公平台应该注意的点有哪些?
大企业在搭建的时候除了要考虑技术层面的问题,也要考虑用户体验。而以下几点是大企业必须考虑的。
1、效率要高
在大企业的日常工作中,管理者会遇到大量的信息、代办事项、任务通知等。因此,数据能否得到及时处理显得至关重要。在搭建协同办公平台时,有些系统会将重点的事情优先标注出来,让重要的事情能够得到及时的处理。
2、组织架构需要更加融合
大企业相较于传统企业不一样的点是,中小型企业的组织架构多为扁平式,处理起来就会很容易。而很多大型企业,由于其的组织结构非常复杂,有各种子公司、办事处等等,因此,在搭建初期就要将现已有的组织架构以及未来可能会出现的组织架构全部包含考虑进去。
3、权限要灵活
这一点和组织架构差不多,大企业有很多的组织架构,因此不同部门以及不同职阶的人看到和使用的东西应该要做一个区分。所以大企业在搭建协同办公系统的时候,应该将权限管理中的:权限、成员、权限范围,进行融合处理。
今天主要从技术层面和用户体验方面来谈一下大企业如何搭建协同办公平台。当然,如果大家觉得麻烦的话,也可以来了解一下长右表,这个平台可以一站式创建协同办公平台,后期有新需求及时添加进去即可,搭建快速,好用省事!